В марте 1924 года в связи с районированием Урала и образованием округов было создано в числе других и Троицкое окружное архивное бюро (1924-1930)
В 1924 году в нем насчитывалось 7 фондов, к 1930 году на хранении уже имелось 55 фондов, объемом 26 тысяч единиц. В последующем архивное бюро переименовано в Троицкое отделение Уральского областного архива (1931-1934).
У истоков развития архивной службы стояли выдающиеся личности: Петр Афанасьевич Летов и Алексей Петрович Варламов, в период Великой Отечественной войны архивом руководил Владимир Прокофьевич Ковалев. Много лет посвятили архивной работе, являлись руководителями архива: Татьяна Алексеевна Дёмина, Вера Ивановна Горбунцова, Зоя Антоновна Бобылева, Елена Евгеньевна Ломерт.
В 1939-1962 годах все архивные учреждения области, в том числе и Троицкий городской архив, находились в ведении НКВД-МВД. Архивариусы занимались приемом, описанием и хранением первоисточников. Использование документов было малодоступно широкому кругу исследователей. Архивисты исполняли запросы НКВД на «неблагонадежных» граждан. В конце 50-х годов ХХ века, в связи с пенсионной реформой, началась выдача справок гражданам, выполнялись отдельные политические заказы на составление и издание сборников документов и брошюр. С 1962 года архивная служба области была передана исполнительному комитету областного Совета депутатов трудящихся, и доступ к архивным документам был значительно расширен.
Многие годы архив функционировал в неприспособленных помещениях старых построек, лишенных необходимых условий для хранения документов. С 1924 года здание архива находилось во внутреннем дворе Троицкого райисполкома по кооперативному переулку (ныне ул. Климова), а с середины 1960-х годов – в бывшей конюшне по ул. Советская, 68.
В период с 1950 по 1964 год архив размещался в бывшей тюремной церкви, ныне церкви Ильи Пророка, на Майской площади, где в условиях печного отопления и холода продолжалась важная работа по сохранению и организации архивных документов.
Сложный путь развития архивной службы отражает не только трудности, но и постоянное стремление к совершенствованию и сохранению исторического наследия.
С 1964 года статус «Троицкий городской архив»(1934-1964), который обслуживал и Троицкий район снова меняется, эстафету принимает Филиал государственного архива Челябинской области в г. Троицке. Однако в 1993 году филиал ликвидирован, и вместо него создаются два отдела — в администрациях г. Троицка и Троицкого района, что стало началом новой страницы в истории архива Троицкого района.
Согласно решения Троицкого районного совета народных депутатов от 16 июня 1993 года филиал Государственного архива в г. Троицке был ограничен в приеме архивных документов из-за недостатка места. Последующее запрещение приема документов от других районов привело к созданию архивного отдела управления делами администрации Троицкого района. Значимым работником архивной службы для Троицкого района стала Горбунцова Вера Ивановна. С 1982 года она руководила Троицким филиалом государственного архива Челябинской области в г. Троицке и затем в 1993 году возглавила архивный отдел управления делами администрации Троицкого района, став его первым руководителем. Ее преданность делу и уникальные профессиональные навыки помогли Троицкой архивной службе стать одной из лучших в Челябинской области. Известный краевед и автор множества научно- популярных статей о архивном деле, Вера Ивановна сделала значительный вклад в популяризацию архивных документов и обеспечение доступа к ним для широкой аудитории. Ее работа на благо сохранения истории и культурного наследия заслуживает высочайшего уважения и признания.
Архивный отдел прошел через несколько изменений в названии, структуре и руководстве, от начального статуса архивного отдела управления делами администрации Троицкого района до нынешнего архивного отдела администрации Троицкого муниципального района, отражая постоянное стремление к улучшению условий хранения и обеспечению доступа к архивным документам. В разные годы руководили архивом Андреева Эльмира Рифатовна, Кугай Ирина Викторовна, Колобкова Ирина Николаевна. С 2013 года архивный отдел возглавляет Каменецкая Татьяна Николаевна.
Приобретение нового здания для архивных документов в 2015 году стало важным шагом в обеспечении безопасности и сохранности ценных архивных материалов. С момента создания архивный отдел значительно расширил свою деятельность, сейчас представляя собой современное здание с удобными условиями для работы и хранения и целый комплекс архивных документов, охватывающих период с 1922 по 2017 годы. В здании установлены современные системы безопасности, вентиляции, а также мобильные стеллажи для оптимизации пространства хранения. Новые комфортные кабинеты, читальный зал, оборудование для работы с архивными материалами делают архивный отдел привлекательным для специалистов и посетителей.
Комплекс документов, хранящихся в архивном отделе, включает в себя широкий спектр материалов, от документов органов власти до личных архивов жителей района, фотографий и других исторических документов, отражающих различные аспекты жизни и развития Троицкого района.
Вместе с документами, отражающими трудовые отношения, которые безусловно востребованы, хранятся документы, имеющие особое значение для Троицкого района — это документы Троицкого районного Совета народных депутатов и его исполнительного комитета, Исполкома Троицкого окружного совета рабочих, крестьянских, красноармейских депутатов, раскрывающие все стороны трагических событий времени коллективизации, раскулачивания, голода, лишения избирательных прав, страшные годы Великой Отечественной войны на фронтах и в тылу. Особенно ценны личные документы, касающиеся жителей, ученых, заслуженных агрономов, участников войны, почетных граждан, внесших значительный вклад в развитие экономики и сельского хозяйства района. В этом же фонде содержатся уникальные материалы — воспоминания ветеранов 126-й отдельной Стрелковой дивизии, сформированной в городе Троицке из жителей г. Троицка и Троицкого района, документы, фотографии, письма с фронта участника Великой Отечественной войны, родом из села Клястицкое, Ивана Тимофеевича Косолапова. Эти письма вызывают глубокие эмоции при чтении. Наша задача сохранить этот ценнейший документальный массив и организовать его всестороннее использование.
Фонды архива постоянно пополняются за счет 39 организаций, являющихся источниками архивной документации. Сотрудники архива оказывают им помощь в ведении делопроизводства, совместно работают над упорядочением и хранением архивных материалов.
С помощью программного комплекса VipNet-CIient (Деловая почта) осуществляется электронный документооборот со всеми отделениями Социального фонда Челябинской области. На протяжении нескольких лет постоянно ведется работа по заполнению различных архивных баз, программных комплексов и порталов. Так, благодаря сотрудникам архивного отдела база данных «Раскулаченные» Челябинской области пополнилась более чем на 17 тыс. человек, а база данных «Ветеран труда» — более чем на 1000 человек. В настоящее время ведется работа по заполнению Книги памяти данными об участниках Великой Отечественной войны на портале «Вспомним всех поименно!». С 2022 года проводится совместная работа с Военкоматом г. Троицка, Троицкого и Октябрьского районов Челябинской области, где осуществляется экспертиза ценности и описание документов военных лет, их упорядочение и передача на государственное хранение. Все эти действия направлены на патриотическое воспитание и обеспечение широкого доступа к информации о судьбах участников Великой Отечественной войны.
Помимо вышеуказанных задач, сотрудники нашего отдела продолжают помогать гражданам и организациям в поиске архивной информации, исполняют запросы различной тематики и социально-правового характера, активно ведут информационную деятельность в интернете, рассказывая о содержании архивных фондов, принимают на хранение документы ликвидированных организаций и организаций-источников комплектования. Кроме того, готовим статьи, выставки, школьные уроки и викторины, работаем над усовершенствованием и переработкой описей документов, обеспечивая сохранность архивной документации. В наших руках находится «частичка истории», которую мы бережно храним с целью передачи этого наследия будущим поколениям!
